Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Городской округ Навашинский
Официальный портал органов местного самоуправления Нижегородской области
Администрация городского округа Навашинский
607102, Нижегородская область
Навашинский район, г. Навашино,
пл. Ленина, 7,
Телефон: (83175)
5-77-49
Факс: (83175) 5-60-56
E-mail: official@adm.nav.nnov.ru
Муниципальные финансы
Горячая линия
МО МВД России Навашинский
Лагерь
Навашино без наркотиков
Телефонный справочник
Муниципальные услуги
Газета «Приокская правда»
Фотогалерея
Игорь Тюрин



Лагерь

Яндекс.Метрика
Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа Навашинский Нижегородской области
Ссылки
ГосуслугиЗаконодательное собрание
Администрация Нижнего НовгородаГородская дума Нижнего Новгорода
Правительство Нижегородской областиПолпред президента в ПФО

К юбилейной дате

К 100-летию государственной архивной службы России

и государственной архивной службы Нижегородской области

 

В текущем году  будет отмечаться 100-летний  юбилей государственной архивной службы России и государственной архивной службы Нижегородской области.

В преддверии юбилейной даты  мне хочется ознакомить читателей с исторической справкой архивного сектора и рассказать немного о его функциях и работе.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 29  августа 1944 года образован в составе Горьковской области Мордовщиковский (с июля 1960г. - Навашинский) район. С этого момента ведет свое начало  и  районный  архив.

По имеющимся в архивном секторе документам, можно проследить, что в   60-е  годы Навашинским   райгосархивом  заведовали: Скопина Екатерина Васильевна, Левина Зоя Михайловна, Ивагина  З.М. 

Архив был при райисполкоме.

Постановлением   райисполкома  № 197 от 11.07.1973 г. создается  объединенный  архив в колхозах.

На основании Положения  о Государственной  архивной службе России, утвержденного постановлением  Правительства РФ от  22.12.1992г. № 1006 ,  районный  госархив  преобразовывается в  архивный  отдел администрации Навашинского  района (постановление  администрации  от  09.06.1993г. № 113), став, таким образом, муниципальным архивным  учреждением. Тем самым  было закреплено правовое положение архивного учреждения  в районе.

Постановлением  администрации Навашинского района от 18.03.1994 г.  №50 проведена реорганизация  и  колхозно-совхозного  архива. Был создан  межведомственный  архив документов по  личному составу, который влился  в состав архивного  отдела.

Почти четверть века, с  1975 по 1999годы в райгосархиве  работала Сочнева Валентина Ивановна.

В период с сентября 1999г. по апрель 2012г. заведующим архивным отделом (с ноября 2010г. заведующим архивным сектором) была Вилкова Раиса Алексеевна.

 

В  марте  2002 года в связи с изменением   в штатном расписании  администрации,  в архивном отделе была введена  дополнительная единица – специалиста 2 категории, на которой более 10 лет проработала Седельникова Вера Михайловна.

Сегодня штат архивного сектора не изменился и так же состоит из 2 штатных единиц. Куратором сектора является управляющий делами Администрации городского округа Навашинский Колпаков Александр Викторович,  до марта 2017 года более 15 лет,  куратором был управляющий делами – Маршалов Александр Васильевич.

Высокие показатели работы архивистов не раз отмечались руководством района, Комитета по делам архивов Нижегородской области, Росархива.

             Сегодня архивный  фонд объединяет в себя 134 фонда, это 28519 ед.хр. документов на бумажной основе, фотодокументы, документы на машиночитаемых дисках. Из них  5146 ед.хр.  документов по личному составу, которые используются для исполнения социально-правовых запросов граждан.

За 2017 год в архивный сектор обратилось более  700 граждан, из них 270 за справками по заработной плате и восстановлению стажа, 431 за  архивными документами тематического характера. Это документы подтверждающие право на владение землей, исторические справки, генеалогические запросы, нормативно-правовые документы и др. Увеличилось число запросов, поступающих дистанционно (в электронном виде), в этом году их более 100.

Пользуясь, случаем, хочется напомнить читателям, что за муниципальной услугой «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» можно обращаться не только в архивный сектор, но и в МФЦ городского округа Навашинский.

 

Обеспечение сохранности документов в архивном секторе это целый комплекс мероприятий по созданию нормативных условий  и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их  утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.

Начну с создания страхового фонда на особо ценные дела – это гарант сохранности документального наследия.

Понимая значимость данной проблемы, с  2014 года  архивным сектором, была впервые организована работа по созданию страхового фонда на особо ценные дела. Создан страховой фонд на 42 ед.хр. ОЦД (9654 кадров). В соответствии Муниципальной программой «Информационное общество городского округа Навашинский», работа по выявлению ОЦД и созданию страхового фонда на особо ценные дела будет продолжена.  

Не могу не сказать о сохранности документов ликвидированных организаций, потому что считаю ее одной из основных задач архива. Ведь мы сохраняем документы, что бы потом их использовать.

В 2017 году, наконец, то,  очень долгими усилиями  Архивного сектора, совместно с руководством Администрации округа, Пенсионным фондом,  был решен вопрос по сохранности документов ГП НО «Навашинский лесхоз», 151 ед.хр. документов по личному составу  за 1951-2009гг. поступили в архив, поставлены на учет,  и используются для исполнения социально-правовых запросов граждан.

Случай с ГП НО «Навашинский лесхоз» не единственный, сейчас решается вопрос о досрочном приеме на государственное хранение документов по личному составу ликвидируемого предприятия Навашинское РАЙПО.

Немало времени архивный сектор уделяет и действующим предприятиям и организациям, где сохранность документов не всегда должным образом обеспечена.

В списке источников комплектования – 24 организации, 12 из них муниципальных, 5  областных, 5 федеральных и 1 частная.

В целях предотвращения фактов утраты архивных документов, обеспечения сохранности документов,  Администрация городского округа Навашинский, организует проверки методического (рекомендательного) характера в муниципальных учреждениях подведомственных администрации.

С целью популяризации архивных документов, на официальном сайте органов местного самоуправления создан раздел «Архивный сектор», в котором всегда в актуальном состоянии сведения о составе и объеме фондов архивного сектора, новости, историческая и другая информация.

И что хочется сказать в заключении, что качественный результат работы во многом зависит от упорства работников архивного сектора в достижении поставленных задач, умением убедить руководителей организаций в необходимости тесного взаимодействия и достижения максимальной сохранности, передаваемых на постоянное хранение документов, … и мы очень к этому стремимся.

 

 

                                                                                        Н.А.Торгашова

                                                          заведующий архивным сектором

                                                                управления делами  Администрации

                       городского округа Навашинский              

Дизайн шаблонов - студия «Графит»
система управления «TreeGraph»