ИНФОРМАЦИЯ
о результатах паспортизации архивов организаций, учреждений –
источников комплектования архивного сектора управления делами
Администрации городского округа Наашинский
за 2018 год
Итоги ежегодно проводимой в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда РФ паспортизации архивов организаций - источников комплектования архивного сектора управления делами администрации городского округа Навашинский на 1 декабря каждого года отражают как состояние хранения документов в организациях, так и формирование архивных фондов городского округа.
В списках организаций – источников комплектования архивного сектора по состоянию на 1 декабря 2018 года значится 22 организации: из них 12-муниципальные, 4 - федеральных, 5 - областных, 1 - негосударственная.
Одним из основных показателей стабильности работы организаций с документами является состояние их упорядочения, т.е. подготовки к передаче на постоянное хранение в архивный сектор. По данным паспортизации на временном хранении в указанных организациях находится 4256 дел постоянного хранения управленческой документации за 1945-2015гг. Из общего объема поставленных на учет дел упорядочены и внесены в описи, утвержденные ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области, 4256 единиц хранения, что составляет 100% . Внесены в описи, согласованные с архивным сектором, 18321 дел по личному составу.
Помещения для хранения документов имеют 11 организаций , 3 организации имеют в штатных расписаниях архивариусов . Номенклатуру дел имеют 18 организаций, инструкции по делопроизводству 19 организаций.
За последние годы стабильными остаются показатели упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу, комплектование документами постоянного хранения, процент согласованных с архивным сектором администрации номенклатур дел и инструкций по делопроизводству.
В то же время, продолжает иметь место низкий процент организаций, имеющих помещения для хранения документов и имеющих штатных архивариусов.
